(目的)

第1条　この要綱は、川崎町議会基本条例(平成22年条例第14号)第10条第2項の規定に基づき、議会住民団体懇談会(以下「懇談会」という。)の運営について必要な事項を定めるものとする。

(対象団体)

第2条　懇談会の対象は、川崎町民で組織する公共性を有すると認められる団体(以下「対象団体」という。)とする。

(懇談会の所管)

第3条　懇談会の所管は、広報広聴常任委員会とする。

(懇談会の実施時期)

第4条　懇談会は、対象団体から開催要請があった場合、又は必要に応じて議会から対象団体に申し入れて実施する。

(懇談内容)

第5条　懇談会の内容は、対象団体と協議し、できる限り事前に調整する。

(懇談会の会場)

第6条　懇談会の会場は、原則として役場庁舎内の会議室等とする。

(懇談会の出席議員)

第7条　懇談会の出席議員は、原則として全議員とし、必要に応じて広報広聴常任委員会で決定する。

(懇談会の役割分担)

第8条　懇談会の役割分担は、司会進行、報告者、答弁者、記録者等とし、出席議員で協議して決定する。

(記録)

第9条　懇談会の記録は、選任された記録者において要点を記録するものとし、懇談会出席者の了解を得て、懇談会を録音する。

(懇談会の公表等)

第10条　懇談会での意見や提言、要望等は、広報広聴常任委員会において速やかに報告書を作成し、これを議長に提出する。